PRIVACY POLICY – Dinkle S.r.l.

REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente informativa viene resa alle persone fisiche e giuridiche per conto della società Dinkle S.r.l. ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”

1. 1.    Titolare del trattamento e Rappresentante del titolare

Il titolare del trattamento dei dati è la Dinkle S.r.l., con sede legale in Via Stabilini, 14 – 23864 – Malgrate (LC). E-mail: service.it@dinkle.com

1. 2.    Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è la Dinkle S.r.l., con sede legale in Via Stabilini, 14 – 23864 – Malgrate (LC).E-mail: service.it@dinkle.com

1. 3.    Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

• Visite e/o telefonate fatte/ricevute;
• Contatti diretti acquisiti in occasione di mostre, esposizioni, fiere, etc.;
• Proposte contrattuali;
• Contratti di fornitura di beni e/o servizi;
• Trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
• Vostri contatti via mail, telefono, etc;
• Ricerche di mercato effettuate tramite internet, riviste, etc;

1. 4.    Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è volto all’avvio ed al mantenimento della continuità dei rapporti commerciali quali la definizione, la gestione e l’esecuzione dei contratti tra noi sviluppati, gli adempimenti di Legge connessi a norme civilistiche, contabili e fiscali, gestione amministrativa del ns. rapporto, l’informazione e l’aggiornamento di beni e servizi offerti, ecc. e finalità di marketing e statistiche quali, a titolo esemplificativo, analisi di mercato, ricerche, promozioni, pubblicità, ecc. 

1. 5.    Modalità di trattamento dei dati

I dati potranno essere trattati in maniera non automatizzata su supporto cartaceo; in maniera  automatizzata su supporto elettronico, magnetico ed in qualunque modo utilizzando ogni mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica ma sempre in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge.

1. 6.    Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa della Dinkle S.r.l. in Via Stabilini, 14 – 23864 Malgrate (LC) Italia. Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo-contabili.

1. 7.    Categoria dei dati personali

I dati raccolti e trattati, con modalità e finalità già descritti, comprendono nomi, indirizzi, numeri di telefono, contatti e-mail, dati bancari ed in generale tutti i dati utili ed indispensabili per espletare ogni documento necessario ai fini amministrativi, commerciali e fiscali, tra i quali contratti, preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture ed ogni documento in ottemperanza alle normative di Legge.

1. 8.    Destinatari dei dati

I dati personali, e della persona giuridica, trattati da Budget Electronics non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai dipendenti Dinkle S.r.l. e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano e potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

• Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di informazioni commerciali;
• Professionisti e consulenti tecnici che effettuano servizi di assistenza remote;
• Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
• Aziende collegata alla Budget Electronics, nella fattispecie alla Optikle International Co., Ltd.
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di Legge;

Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissioni di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad esse impartite dalla Dinkle S.r.l..

1. 9.    Trasferimento dei dati ad un Paese Terzo

I dati che vengono raccolti e trattati sono archiviati in un Paese Extra-Ue, in cloud; sono affidati alla società “Zoho Corporation” sita in Pleasanton-California, il cui nome è incluso tra quelli presenti  negli accordi sottoscritti da Europa e Stati Uniti in merito alla protezione dei dati. Si precisa che il Titolare del trattamento dei dati si riserva la possibilità di trasferire i dati e di alloggiarli presso altre sedi, Paesi Ue o extra-Ue, sempre nel rispetto della tutela degli stessi, presso società che garantiscono alti livelli di protezione.

10. Periodo di conservazione dei dati

Dinkle S.r.l. conserva e tratta i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale:

• Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione dell’intero flusso di produzione e assistenza, spedizione, fatturazione, servizi e gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’articolo 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento. 

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 (diritto al recesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto alla limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione), 22 (diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato) del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo tramite posta tradizionale all’indirizzo sopra riportato o via mail all’indirizzo service.it@dinkle.com, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. 

12. Revoca del consenso

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato (art. 6 del GDPR 679/2016). Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di beni e servizi) 

13. Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

14. Rifiuto al conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati personali è puramente facoltativo; è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Resta inteso che, in difetto di tale consenso, potrà essere compromesso in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

15. Processi decisionali automatizzati

Dinkle S.r.l. non effettua sui dati dei clienti trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.

Malgrate, 25/05/2018                                                                                                                                                                                                                  Dinkel S.r.l.